Puedes hacer cualquier cosa en tu Mac, pero probablemente también puedas hacerlo más rápido, de forma más eficiente, y simplemente hacer que trabaje más para ti. Estas son las principales aplicaciones para ser productivo en tu Mac.

Puede que haya un número infinito de aplicaciones de procesamiento de textos, pero sólo un puñado de las mejores. Lo mismo ocurre con los editores de imágenes o de vídeo y, de hecho, tal vez con casi todos los géneros de software de aplicaciones que se te ocurran.

Excepto la productividad.

Aplicaciones para ser productivo en tu Mac recomendadas por IsatBCN

Esta es un área en la que el número de aplicaciones no es el problema, la calidad de cualquiera de ellas no es el problema, sino que tú lo eres. Lo que usted hace cada día en su Mac es diferente a lo que hacen los demás y eso significa que una herramienta que es una verdadera bendición para usted, puede ser considerada inútil por su jefe o sus colegas.

En el lado bueno, sin embargo, es indudable que hay aplicaciones para Mac que acelerarán tu trabajo. Lo harán eliminando o, al menos, reduciendo radicalmente todas las configuraciones o gestiones que tengas que hacer.

Te dejarán concentrarte en los elementos que mejor conoces. Te dejarán dedicarte a las partes de tu trabajo que más te gustan.

Eso es lo que hace cada una de las siguientes seis recomendaciones de aplicaciones, aunque lo hagan de formas muy diferentes. Estas aplicaciones en particular son todas aquellas que nuestro equipo no sólo ha probado, sino que ha utilizado en gran medida durante años.

Desde gestores de tareas hasta aplicaciones de calendario y más, son también herramientas que se adaptan al mayor número de personas. Pruébalas y, si ya confías en alguna otra de este tipo, déjanos un comentario. Cuéntanoslo allí, compartamos entre todos estas herramientas que son la razón por la que tenemos Macs.

Aplicaciones de planificación y organización

OmniOutliner

OmniOutliner es un gestor de ideas. Como el nombre subraya, puedes utilizarlo para hacer esquemas como un autor que trabaja en una novela, o un académico que escribe un artículo.

Puedes usarlo para eso y ha demostrado ser notablemente, simplemente notablemente útil para ello. Utiliza esto y no volverás a la plomiza herramienta de esquemas de Microsoft Word.

Sin embargo, lo llamamos gestor de ideas porque de eso se trata realmente. Cualquier idea, ya sea para una gran serie de novelas de fantasía o simplemente para lo que vas a hacer en tus vacaciones, puedes plasmarla en OmniOutliner.

Anota esa idea ahora y, en cinco minutos o cinco días, añade una segunda cosa que se te haya ocurrido. Y una tercera, una cuarta. Lee esa lista y date cuenta de que hay una quinta cosa obvia que añadir, o de que has perdido el interés por la primera.

Sigue añadiendo cosas a tu idea hasta que la tengas toda en OmniOutliner y entonces empieza a retocarla, a reorganizarla, a construirla, hasta que tengas algo con lo que puedas trabajar.

OmniOutliner está disponible para Mac e iOS. OmniOutliner.

MindNode

MindNode es un gestor visual de ideas, es una herramienta de mapeo mental. De la misma manera que puedes hacerlo con OmniOutliner, puedes anotar cualquier pensamiento perdido y trabajar en él más tarde.

Es una herramienta visual, y elige automáticamente diferentes colores para cada cosa nueva que añades al mapa mental. Eso parece algo trivial, pero el resultado es que terminas con un mapa en el que queda inmediatamente claro qué se vincula con qué.

MindNode también puede ser usado como un delineador básico, y puedes enviar los mapas mentales a otras herramientas como OmniOutliner.

MindNode es una descarga gratuita, con una suscripción anual.MindNode.

Aplicaciones de gestión de tareas o de tareas pendientes

Ya tienes la propia aplicación Recordatorios de Apple en el Mac, y por muy básica que sea, probablemente sea lo suficientemente potente para la mayoría de los usuarios.

Sin embargo, cuando sabes que no es suficiente, es cuando sabes que necesitas una aplicación de Tareas mucho más llena de funciones. De forma conservadora, debe haber alrededor de ciento veinte mil millones de aplicaciones de tareas pendientes en la App Store, pero por su potencia y funcionalidad, echa un vistazo a sólo dos de ellas.

OmniFocus

De los creadores de OmniOutliner, OmniFocus es una de las aplicaciones de tareas pendientes más antiguas y potentes de su género. Puedes usarla para la lista de la compra o para dirigir una empresa.

Lo más probable es que la utilices para un poco de ambas cosas. OmniFocus es fuerte en la captura de las tareas que necesitas hacer, y luego te permite olvidarte de ellas hasta que se vencen.

Haz que te muestre, por ejemplo, todos los correos electrónicos que te quedan por hacer. Tanto si cinco son de trabajo como si tres tienen que ver con la boda de tu primo en Bilbao, OmniFocus puede mostrarlos todos.

OmniFocus está en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch. OmniFocus.

Things

Things de Cultured Code es otra aplicación To Do de gran potencia. Se beneficia de tener uno de los mejores diseños de cualquier aplicación en la tienda, y también se beneficia de tener el mejor nombre para una aplicación To Do.

Hay que trabajarla más que, por ejemplo, OmniFocus. Ambas aplicaciones requieren tiempo para aprender, y ambas recompensan ese tiempo, pero OmniFocus es más fuerte en cosas como la revisión semanal.

Se trata de una metodología de tareas más que de una función de la aplicación en sí, que forma parte del sistema Getting Things Done de David Allen. Tanto Things como OmniFocus pueden utilizarse con esto, pero OmniFocus tiene más de estas funciones para asegurarse de que estás al tanto de las cosas.

Dicho esto, el diseño de Things es tremendo.

Things está en Mac, iPhone y iPad. Things.

Tratar con otras personas

Sería bueno que pudiéramos seguir con nuestro trabajo sin tener que esperar nunca a otras personas, pero entonces también sería aburrido. Hagas lo que hagas en tu Mac, lo más probable es que tengas que interactuar mucho con la gente y eso significa que hay dos clases de aplicaciones que pueden ayudarte.

Fantastical

Fantastical es una aplicación de calendario y no deberías necesitarla porque ya tienes una. Más que el hecho de que Apple proporcione una aplicación de calendario, es cómo es la de Apple la que realmente impulsa prácticamente todas las demás aplicaciones de calendario que existen.

Casi independientemente de la aplicación de calendario de terceros que compres, el calendario en sí, los propios datos con tus citas, siguen siendo manejados por el propio motor de calendario de Apple.

Aun así, hay muchas aplicaciones de terceros que son simplemente mejores calendarios que el de Apple. Pueden ser más fáciles de usar, pueden tener más funciones, pero son lo suficientemente mejores como para que haya un mercado para ellas.

Fantastical también fue la primera en introducir el análisis sintáctico del lenguaje natural. Así es como puedes decir que quieres añadir «Almuerzo con Stephanie dentro de cinco semanas» y saber que tu calendario averiguará la fecha correcta, e incluso la hora correcta.

La mayoría de los calendarios tienen esto ahora, pero aún así Fantastical es el mejor por la forma en que te muestra visualmente lo que está pensando. Cuando escribes la palabra «almuerzo», por ejemplo, puedes ver que hay una hora bloqueada en tu calendario desde el mediodía de hoy.

Escribe «Almuerzo con Stephanie» y Fantastical te ofrecerá una lista de todas las Stephanies de tu agenda. Y entonces, cuando digas «dentro de cinco semanas, el martes», verás que la hora bloqueada salta de hoy a la fecha exacta.

Fantastical es una aplicación de suscripción que está disponible en Flexibits en un paquete Premium con la última de nuestras recomendaciones de aplicaciones, el gestor de contactos, Cardhop.

Cardhop

Esta es quizás la aplicación de productividad más específica y, por lo tanto, la menos aplicable. Pero si la necesitas, si te ayuda, entonces tiendes a necesitarla mucho y tiende a ayudarte enormemente.

Cardhop es un sustituto de la aplicación Contactos en el iPhone y el Mac. Al igual que con los calendarios, las aplicaciones de contactos de terceros utilizan el propio motor de Apple, utiliza los mismos datos que usted puede haber puesto en el Calendario de Apple.

Pero lo que puedes hacer con Cardhop es abrirla, escribir «Sonia 555-1234» o algún otro número. Si ya tienes una Sonia en tu lista de contactos, con sólo escribir esto se añadirá ese nuevo número de teléfono a su entrada.

Si no tienes ninguna Sonia, al escribir eso mismo se creará una en la lista y se añadirá ese número de teléfono.

Después, entonces, también puedes escribir algo como «copiar el correo electrónico de Sonia». Haciendo eso, sacará la dirección de correo electrónico de la tarjeta de contacto de Sonia y la pondrá en tu portapapeles.

Hay que usar mucho los contactos, y también hay que dedicar algo de tiempo a explorar Cardhop. Pero es tan rápido y cómodo, que una vez que te acostumbres a él, seguirás encontrándole más usos.

Cardhop está disponible junto con Fantastical en un paquete Flexibits Premium.